六月底是一年一度的毕业生行李托运集中时段,根据学校及后勤的工作安排,商贸中心在六月初就召开专项会议,积极做好动员工作并制定了工作流程。副经理郑波特别强调,毕业季的行李托运是一项艰巨的任务,要打起精神,全力以赴,确保为学生提供安全可靠的服务保障。
今年的毕业季,是商贸中心承接草堂校区毕业生行李托运业务的第二年,为了给毕业生提供优质的服务,全体员工都非常重视这项工作。副经理郑波对雁塔校区和草堂校区快递服务监督管理工作进行了详细的安排,要求各快递服务点有专人负责巡查,一定要确保两个校区的快递业务顺利开展。
为了更好地开展2019年毕业季工作,商贸中心办公室经过研究讨论,制定了行李托运的工作流程,并从报名的快递公司中挑选出符合要求的合作伙伴。要求参与行李托运的快递公司必须持有国家相关资质证明,在往年的行李托运工作中,服务态度良好、价格公道、运送快捷、学生反应较好。
经过考察和商议,选择了中国邮政,德邦快递等三家学生评价较好的公司来开展这项工作。郑波分别和各快递公司负责人进行了深度沟通,并提出了具体的要求:快递工作人员应严格遵守学校安全制度,诚信经营,不能与学校其他职能部门或者学生发生冲突。学生行李要堆放整齐,场地要干净整洁。最后,双方达成了一致,友好合作,共同努力,确保毕业季行李托运工作安全有序,确保后勤毕业季行李托运工作圆满完成。