为做好我校草堂校区快递业务管理和服务工作,规范校园快递服务,消除校内及周边快递各种乱象和安全隐患,提升校园快递服务质量,为广大师生提供安全、优质、便捷、智能的快递服务,根据学校工作安排,草堂校区快递业务交由后勤服务中心管理,商贸中心具体负责日常监管工作。
在前期的准备工作中,后勤服务中心主要领导和主管领导,商贸中心负责人多次前往草堂校区就选址、建设、装修等事宜进行调研,并与相关部门沟通协调。根据南山书院、紫阁书院的实际情况,决定分别在两个书院设置快递服务点,以满足师生的寄递需求。
7月10日,后勤服务中心在网站发布了草堂校区快递物流服务中心的招标公告,截止报名结束,共有10家企业参与投标。7月18日下午,后勤服务中心招标领导小组召开会议,就我校草堂校区快递物流服务中心对第三方快递物流服务机构进行公开招标。草堂校区管委会、国资处、财务处、审计处等相关职能处室派人参加了会议。会上,后勤服务中心招标领导小组组长廉康宁、总经理助理康亚莉分别对招标项目具体情况、前期报名情况以及招标要求进行了说明。随后,实际到场参加竞标的六家公司现场进行了抽签,这六家公司分别为:西安九方货运有限公司、陕西新起点供应链有限公司、陕西集递数据网络科技有限公司、西安顺丰速运有限公司、天津七零八零科技股份有限公司西安办事处、西安速通达物流有限公司。
这次招标,本着公平、公正、公开、透明的原则,后勤服务中心招标领导小组及参会的学校各部门从投标公司的资质、服务管理能力、校园快递整合能力、高校服务经验、社会信誉、公司报价等方面对各公司情况进行了研究。最后,经后勤服务中心招标领导小组及相关职能处室与会人员研究决定,一致同意西安九方货运有限公司为中标单位。
西安九方货运有限公司是一家基于物联网与移动互联网,专注于高校、大型社区等高密度人群聚集地物流快递“最后一公里”服务及末端配送智能产品的创新公司。通过组建独立的末端物流服务终端与各个物流公司对接,整合第三方共同配送,推行“智能快递柜+人工服务”模式,中心统一计划、统一协调,统一调配,实现“最后100米”配送的信息标准化和服务集中化。
从7月22日到8月底,利用暑假一个多月的时间,西安九方货运有限公司根据要求在南山书院、紫阁书院建立了统一的、标准的、规范的快递服务中心。服务中心分为分拣区、大货区、寄件区、智能柜区,并按邮政管理局和公安局要求安装360度无死角监控设备,以确保人员和物品的安全。
快递服务中心建设期间,后勤服务中心领导高度重视,多次前往施工场地进行视察和验收,了解工程进度和安全情况。商贸中心负责人和员工多次前往草堂校区,查看现场施工情况,对施工作业中存在的问题,及时协商解决,强调和关注施工人员的安全问题,以确保工程如期顺利完工,正常投入运营。快递服务中心的装修设计方案、门头设计、“长安驿站”的名称,主管领导和负责人全程参与并进行审核,大家全力以赴,短时高效 ,力求打造出师生心目中舒心、便捷、优质的“长安驿站”。
商贸中心本着“净化校园环境、全力服务师生、杜绝安全隐患、确保信息安全”的原则,与九方货运公司的管理人员进行了多次沟通,双方达成了共同目标:在商贸中心的监管和大力配合下,双方合力打造草堂校区优质校园快递服务品牌,为师生提供更加贴心、便捷的快递服务,确保我校安全、规范、高效的快递运作市场,努力让广大师生享受到可靠、快捷、智能的高品质服务。