“总说着毕业遥遥无期,转眼就各奔东西。”六月阳光明媚、回忆斑驳,校园里弥漫着浓烈的离别气息。毕业季,有憧憬、有期待、有分别、有不舍。
6 月 24 日至7 月 1 日,是毕业生办理离校手续的时间,学生公寓物业部围绕毕业生需求,在总结以往离校工作经验的基础上,根据学校温馨、安全、文明离校“一站式”服务的要求,精心组织,周密安排,热情服务,扎实做好2019年毕业生离校退宿服务保障工作,确保毕业生安全、文明、有序地离开母校。
5月初,学生公寓物业部管理人员开始核对毕业生相关信息,结合往年经验,制定了《学生公寓物业部2019年毕业季工作方案》。从6月初开始,学生公寓物业部对毕业生离校工作进行全面策划、部署,认真细化落实毕业生离校各个环节,制定了详细的毕业生离校工作安排,做到层层落实、责任到人。6月17日到7月2日期间,学生公寓物业部所有管理人员参与晚间值班工作,实行双人值班制度,加强夜间巡查工作,及时处理问题。并提前开展毕业生离校退宿相关注意事项的宣传工作,按照要求在每栋公寓楼门厅张贴各种温馨提示。针对毕业生退宿时间集中的情况,学生公寓物业部不等不靠,抽时间抽人力,深入毕业生所在的各个公寓,提前做好宿舍损坏物品的清查登记和维修上报工作。在毕业生离校期间,学生公寓内外人员进出较往日多,学生公寓物业部加强了宿舍楼出入管理和登记工作,严禁非相关人员进出,并提醒毕业生提高自身安全防范意识,安全、文明离校。
6月25日起,各公寓迎来了毕业生办理离校手续的高峰期,学生公寓物业部全体员工放弃周末休息时间,全力以赴投入到毕业季工作中,大家相互配合,值班员耐心细致办理毕业生退宿手续,回收宿舍钥匙并一一上门确认登记,连续几天加班给学生退钥匙和门禁卡押金。保洁员们汗流浃背地清理着比平时多了几倍的垃圾,还不忘提醒毕业生别落下东西。尽管大家很辛苦,但是我们的员工始终保持着热情和微笑,为毕业生做好在校期间最后的服务工作,为他们站好最后一班岗。
看着毕业生们纷纷安全顺利地离开学校,学生公寓物业部的员工们感到很欣慰,但她们顾不上休息,又将投入新的战斗,因为后面的任务更重:对毕业生宿舍进行清理工作以及草堂校区学生的回迁工作等。任务虽然艰巨,但学生公寓物业部全体员工依然会同心协力,互帮互助,继续用如火的热情全力做好公寓中心的各项服务保障工作!