金秋九月,公寓物业部迎来了2016级新生。学生公寓(后勤物业管辖范围)入住新生共计1982人,其中9月8日入住建筑学院本科生293人,9月10日入住硕士生1624人,博士生65人。为高效完成2016级新生的入住工作,物业管理中心上下高度重视,精心策划,撰写了《公寓物业部2016级新生入住迎新方案》,并成立了迎新工作领导小组,为迎新工作的顺利开展提供了保证。
在迎新准备阶段,公寓物业部对新生计划入住的宿舍逐间细致检查,重点检修门锁、照明、开关插座、电风扇及其他家具设施的待修情况,并协调维修班在假期进行了集中维修。同时开展了宿舍的清洁、消毒和通风工作,并将条帚、簸箕和纸篓等卫生工具配备到位。
迎新期间,加强宣传,悬挂迎新横幅,张贴入住须知500余份、安全温馨提示10余份,印制住宿登记卡片2000张。为顺利完成迎新工作,将参与迎新的42名员工分为五大组:入住手续办理组、卫生保洁组、现场维修组、秩序维护组和后勤保障组。迎新当天,大家各司其职,热情周到的为新生办理入住手续。
在后勤领导的高度重视下,在迎新工作小组的精心策划和组织下,物业管理中心各位员工尽心尽责,顺利完成迎新工作,确保了新生的顺利入住。在以后的工作中,公寓物业部将认真做好公寓的各项管理服务工作,不断提高服务本领,为师生提供更为优质的公寓服务。
(文:王哲 图:王哲)