为响应“一带一路”倡议,促进建筑科技领域绿色发展国际交流合作,提高人才培养质量,10月20日,由我校主办的丝路国际建筑科技大会在西安举行,来自丝路沿线23个国家的专家学者以“共筑人类美好家园”为主题开展交流合作。按照学校本次会议专班对大会保障工作要求,校园生活中心高度重视,从选品采购、桁架搭建、车辆安排等方面进行统筹协调,圆满完成保障任务。
大会前期,校园生活中心成立会务、车辆服务专项工作小组,筹划布局、沟通制定详细的服务方案,用心选品,多层次考量,精心筹备每个环节,并多次进行过程演练,确保将每项工作落实到个人,确保各项服务保障工作贴心到位。在茶歇保障中,除常见的甜品区外,专门备有民族食品专区,充分尊重不同文化背景下个人的口味需求。在车辆保障方面,严格执行对调度车辆的安全检测工作,及时排除隐患,优化行车路线和停车路线,确保参会人员坐得放心,坐得舒心。
本次会议服务保障共计提供主会场及各分会场茶歇服务9次,服务1700余人次;全程共计制作、搭建会议相关桁架9个。协调大巴车50余辆、中巴考斯特10余辆、商务车70余辆、轿车30余辆,累计保障趟次380余次。
校园生活中心统筹协调各方资源,以最高标准、最严要求、最优质量圆满完成本次会议的各项服务保障任务,获得被服务单位一致好评。今后,校园生活中心将继续秉持热情、细致务实的工作作风,不断提升服务品质,为学校“11445”发展新格局和事业高质量发展提供有力保障。