2025年4月12日，我校管理学院MEM教育中心“智能建造产教融合创新发展论坛”和公管学院“数智时代公共治理高峰论坛”，分别在雁塔、草堂校区举办。后勤服务中心凭借高效统筹与创新技术，圆满完成会议全流程保障，囊括物料设计印制、茶歇服务、会场布置、桁架道旗设计搭建、图片直播、视频录制剪辑、会场礼仪，餐饮保障、车辆保障等九大核心环节，以“零差错”服务助力学术交流。

会议准备期间，从会议资料的精心排版到庞杂的会场布置，从桁架道旗的创意设计到现场搭建，校园生活中心与客户反复沟通，多次调整优化，最终呈现出理想的会场效果。此外，工作人员施工严格遵循安全规范，确保桁架道旗在恶劣天气环境中保持稳固且美观。茶歇服务不仅种类丰富，还能及时按需补充，为参会人员营造舒适惬意的休息环境。会议期间，图片直播与视频录制剪辑同步开展。摄影师实时上传高清图片至直播平台，剪辑团队即时进行会议视频剪辑，让未能到场的人员也能同步感受会议氛围。

餐饮保障方面，饮食服务中心科学分工，成立专项小组，从菜品设计、食材采购、烹饪加工到环境布置、现场服务全链条严格把控。结合参会人员需求，推出特色与营养兼具的菜品，用餐期间配备保温设备，确保菜品的温度与口感，并由专人对所有食材和餐具进行快检取样与检测，筑牢食品安全防线，确保用餐人员享受到安全、高效、优质的餐饮服务。

 两场论坛成功举办，体现了学术界的思想碰撞与“大后勤”保障实力。后勤服务中心将以此为契机，积极与学院、职能处（室）联动，为学校建设高水平学术交流平台提供有力支撑。  

文字图片：宋凌波，陈东玥