12月14日全国大学英语四六级考试、12月14-15日我校第十七届青年教师教学竞赛和12月21-23日2020年全国硕士研究生入学考试紧锣密鼓的举行,给物业管理中心教室物业部带来了新的挑战。尤其14号下午四六级考试结束后仅仅间隔一个小时教学竞赛便拉开了帷幕,物业管理中心高度重视,经过精心组织、周密部署,圆满完成各项后勤保障工作。
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为确保两个大型考试及教学竞赛顺利、平稳、有序的进行,后勤中心副总经理闫清波召集物业管理中心和工程中心相关负责人召开后勤保障专题会议,闫总结合学校文件要求对大型考试及教学竞赛的后勤保障工作提前作出具体安排和部署,并要求大家高度重视,提前进入状态,务必将后勤保障工作落实好、完成好。
会后,物业管理中心副经理王哲组织教学区员工召开工作部署会议,将相关工作进行细化,落实责任人:一是要求保洁组对教学大楼十楼新启用考场进行开荒打扫并摆放桌椅;对东西阶自习教室提前清场打扫;大楼六层设计教室提前布置桌椅;卫生间的小广告进行彻底擦拭刷洗干净;教室桌兜里的杂物进行专项清理。二是要对多媒体设备按要求断电。三是对教室内安装的标准化考场电子时钟进行排查,并在个别考场悬挂电波钟,考试前设置开考、终考铃声,同时要求提前检查教室内有无损坏的桌子、凳子、灯具等硬件设施,第一时间进行报修,并制订考试保障应急工作预案。最后,在考试及教学竞赛期间,管理人员及一线工作人员准时各就各位,积极地投入到了后勤保障工作当中,确保了考试及教学竞赛圆满进行。考试和竞赛结束后,教室物业部组织相关人员及时进行了总结。
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两场大型考试和教学竞赛期间,教室物业部全体员工全力以赴、团结协作,圆满完成了各项后勤保障工作,同时得到研究生院、教务处和教发中心等有关部门和老师的认可和肯定。