又至桃李熟,恰逢毕业季。今年,我校共有6000余名本硕博毕业生,其中4000余人住宿在我中心所管辖的7栋学生公寓楼。学生公寓物业部在物业中心的领导下,精心组织、周密部署,圆满完成了2016届毕业生的离校退宿工作。
为做好此项工作,公寓物业部根据毕业生离校工作的日程安排和具体内容,召开楼长工作会议,详细布置了各项工作。一是提前组织各楼宇核实毕业生名单和宿舍号,积极与学生处宿管科核对毕业生人数及相关信息;二是以公寓物业部全体员工的名义给毕业生写了一份告别信;三是因今年我校本科毕业生实施“零手续”离校,为做好“零手续”下毕业生宿舍的钥匙回收工作,在2#和5#公寓的毕业生房门上共张贴温馨提示400余份,采取为主动交还钥匙的毕业生免费发放矿泉水的措施,以保障钥匙的顺利回收。另外,在1#、6#、7#、8#和研高层毕业研究生楼宇张贴离校退宿须知,方便毕业生了解离校退宿工作流程。
6月27日,毕业生离校正式拉开帷幕,公寓物业部员工克服工作量大、天气炎热等困难,加班加点,有条不紊地为毕业生办理手续,注销住宿登记卡,收回宿舍钥匙,认真验收宿舍内部设施,并及时打扫楼道卫生,经过连续一周多的紧张工作,公寓物业部圆满完成2016届毕业生的离校退宿工作。
在此期间,后勤服务中心领导及物业办公室高度重视,多次深入公寓,关注毕业生离校动态,关心并慰问忙碌在一线的员工,为加班员工送来工作餐及防暑降温品,有效保障了毕业生离校工作的有序进行。
接来下,公寓物业部将尽快完成699间毕业生房间的卫生清扫、家具检修、钥匙倒换及消毒等相关工作,为草堂校区学生的回迁入住及新生入学做好准备。
(文:王哲 图:王哲)